Enhver som lytter på en eller flere norske reklamefinansierte radiokanaler i dag kan vel vanskelig ha unngått å ha hørt en reklame for et eller flere regnskapsprogram, ofte beregnet på enkeltpersonforetak eller mindre firmaer med mindre budsjetter å rutte med. Felles for disse regnskapsprogrammene er at de er skybaserte, etter sigende enkle å komme i gang med, og forholdsvis rimelige å bruke. Men alle disse fordelene til tross, er det egentlig så lurt å føre regnskapet selv?
Rimelig, men tidkrevende
Nettopp fordi tjenestene er skybaserte er de ofte basert på abonnement som faktureres for et år om gangen. Dette gjør at eventuelle oppdateringer kan rulles ut til samtlige brukere samtidig, hvilket utgjør store besparelser for leverandøren, som igjen gir seg utslag i prisen for sluttbrukeren.
Det som imidlertid kan være en ulempe med slike tjenester er at selv om de er enkle å bruke, kreves det at den som faktisk skal sitte med dette på arbeidsplassen, må inneha et minimum av kunnskap rundt det å kunne føre et regnskap. At programmene opererer med enkle termer som kjøp og salg eller inntekt og utgift, veier det ikke opp for det faktum at selv enkeltpersonforetak og mindre bedrifter kan gå glipp av store summer i året dersom de enten fører feil, eller rett og slett ikke vet hva som kan utgiftsføres – og hvordan.
Dessuten må vedkommende beregne å bruke en del tid ikke bare på selve bilagsføringen, men også på å holde seg oppdatert på enhver tid gjeldene lover og regler, noe som ikke alltid er like enkelt å ha oversikt over.
Eksterne tjenester
Så selv om det i utgangspunktet kan virke økonomisk forsvarlig å føre regnskapet selv, oppdager mange fort at det kanskje ikke var så fornuftig likevel, og ender opp med å enten måtte be om hjelp til å rydde i et allerede ført regnskap. Hvilket kan bli både dyrt og enda mer tidkrevende enn om det ble ført av en ekstern regnskapsfører fra begynnelsen av.
Man kan selvfølgelig også kombinere det å føre inn bilagene selv og overlate selve regnskapsføringen til en autorisert regnskapsfører, eller bare overlate alt til den eksterne aktøren. I noen tilfeller vil den eksterne regnskapsføreren kunne gi råd om hva som passer best for hvert enkelt tilfelle, noe som ofte viser seg å ikke bare være den rimeligste løsningen, men også den mest effektive. Alt for mange, og da spesielt enkeltpersonsforetak og småbedrifter, fører heller ikke regnskapet regelmessig ut over å fakturere, hvilket gir «skippertaksregnskap», kanskje kun i forbindelse med avregning av merverdiavgiften, hvilket blir hastverksarbeid utført når det er tid til det. Kanskje sent på kveldstid da alt annet er overstått, men verken hjernen eller konsentrasjonen er på topp lenger.
Betal for trygghet
Derfor vil det i svært mange tilfeller være best å overlate regnskapet til en autorisert regnskapsfører, som ikke bare kjenner regelverket i detalj, men også har gode rutiner og lang erfaring i nettopp det å føre et regnskap på best mulig måte. Dette gjør at man som enkeltpersonsforetak eller småbedrift kan konsentrere seg om kjernevirksomheten uten å bekymre seg om man har glemt noe, eller kunne gjort noe bedre og annerledes.
Selv om en ekstern autorisert regnskapsfører neppe kan konkurrere med de skytjenestene som finnes på pris, kan de det på kunnskap, erfaring og kvalitet, for når alt kommer til alt, så er man selv ansvarlig for det regnskapet man fører når man tross alt velger å gjøre det selv.
Hva kan vi hjelpe deg med?
Addero AS bistår småbedrifter som er ute etter resultatforbedringer, forenklinger og vekst. Da er det viktig med et solid ført regnskap, og det kan vi hjelpe deg med. Vi ivaretar og analyserer ditt behov på best mulig måte, og har fokus på å være en god sparringspartner.
Vi benytter oss av digitale og skybaserte verktøy, så vi har ingen begrensninger på hvor du sitter i landet. Vi har bevilling fra Finanstilsynet, er medlem av Regnskap Norge og er underlagt strenge bransjekrav og kontroll. Dette sikrer trygghet og kvalitet for deg som kunde.
Vurderer du å engasjere et eksternt regnskapsbyrå? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat! Fortell oss om dine behov og ønsker, så finner vi en løsning sammen. Kontakt oss her.
Kundeuttalelser
Har bare lyst til å skryte litt av dere i Addero! Jeg lar meg stadig imponere over hvor raskt jeg får tilbakemelding når jeg kommer med mine spørsmål, og ikke minst hvor utdypende og tydelig dere svarer. Nå senest vedrørende dette med lønn versus utbytte. For meg som er ganske uinnvidd når det gjelder en del regnskapsfaglige saker føles det veldig betryggende å kunne lene meg på deres fagkunnskap og ekspertise. Det sies at gode råd er dyre, men min erfaring som kunde hos dere er at gode og enkle råd ofte kommer uten at jeg en gang ber om det, og det setter hvert fall jeg veldig stor pris på!
Ruben Handelsby
Daglig leder, Borg Bilsenter ASVi føler oss ivaretatt hos Addero og at de følger opp. Alltid lette å få tak og responderer kjapt på epost. Tilbyr gode løsninger!
Bård Johansen
Medeier, Borg Elektro AS
Tore Bossum
Daglig leder, www.mybright.no
Frank Robert Brathen
Daglig leder, www.baat-partner.no
Tom Jensen
Frisør, www.apollohair.no
Dag Solheim
Daglig leder, Made In Fredrikstad AS
Hans Jørgen Sandli
Daglig leder, Fagprosjekt AS